Si tratta in particolare dei seguenti atti:

DPCM recante “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”

DPCM recante “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005“.

L’Agenzia per l’Italia Digitale ha ora predisposto un’apposita circolare che definisce le modalità per l’accreditamento e la vigilanza sui soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici.

La Circolare, in vigore dal 16 aprile (data della sua pubblicazione in Gazzetta Ufficiale) abroga e sostituisce la Circolare DigitPA n. 59 del 29 dicembre 2011.

Di seguito, il testo della circolare in Gazzetta (clicca sul titolo per visualizzarla).

Agenzia per l’Italia digitale

Circolare 10 aprile 2014, n. 65

Modalita’ per l’accreditamento e la vigilanza sui soggetti pubblici e privati che svolgono attivita’ di conservazione dei documenti informatici di cui all’articolo 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.

(GU Serie Generale n.89 del 16-4-2014)

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I due decreti – adottati in attuazione di alcune disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale e a lungo attesi dagli operatori del settore – aggiornano il quadro delle regole tecniche dettate sia in materia di protocollo informatico che di conservazione dei documenti elettronici.

Per quanto riguarda il primo aspetto, oggetto di modifica sono le disposizioni contenute nel D.P.C.M. del 31 ottobre 2000 in materia di protocollo informatico, al fine di adeguarle al nuovo contesto normativo vigente che prevede la trasmissione dei documenti non solo tramite posta elettronica, ma anche attraverso la PEC o in cooperazione applicativa basata sul Sistema Pubblico di Connettività e sul Sistema Pubblico di Cooperazione.

Per quanto riguarda invece la conservazione dei documenti elettronici, viene modificata la deliberazione CNIPA n. 11 del 19 febbraio 2004, introducendo il concetto di “sistema di conservazione”, volto a stabilire regole, procedure, tecnologie e modelli organizzativi da adottare per la conservazione dei documenti elettronici e la disponibilità dei fascicoli informatici.

Di questo e di molto altro ancora si discuterà nel corso del DAE 2013, la decima edizione del convegno nazionale sul Diritto Amministrativo Elettronico, che si terrà presso la Sala Conferenze del TAR Lazio il prossimo 12 dicembre 2013 (qui il programma definitivo, ed il link per iscriversi).

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