Operatori economici interessati
L’obbligo di utilizzo della fattura elettronica nei rapporti verso la Pubblica Amministrazione coinvolge:
a) i fornitori di beni e servizi della P.A., i quali dovranno necessariamente emettere le fatture in formato elettronico e trasmetterle attraverso il citato SDI. La Legge prevede un divieto generalizzato delle P.A. coinvolte di accettare fatture emesse in formato cartaceo e, soprattutto, di procedere al pagamento delle stesse;
b) gli intermediari (banche, Poste, altri intermediari e dottori commercialisti) che potranno procedere a compilare, trasmettere e conservare le fatture elettroniche per conto dei loro clienti (sulle PA interessate abbiamo scritto qui).
Modalità di emissione e trasmissione delle fatture elettroniche verso la P.A.
Per ciò che concerne le modalità di emissione e trasmissione, queste, in estrema sintesi, le fasi che devono essere seguite:
– l’eventuale identificazione del fornitore attraverso uno degli strumenti utilizzati per dialogare con il SDI (SDICoop, SDIFTP, etc.). Tale accreditamento non è richiesto nel caso in cui si utilizzi la Posta Elettronica Certificata (PEC) per l’invio della fattura al SDI. Quest’ultima rappresenta, pertanto, la modalità consigliata;
– l’emissione della fattura in formato elettronico e l’apposizione della firma elettronica qualificata o digitale da parte del fornitore della P.A.;
– la trasmissione del documento al Sistema di Interscambio;
– l’effettuazione di verifiche da parte del SDI concernenti l’autenticità, la validità e la conformità alle specifiche tecniche del documento. In caso di esito negativo dei citati controlli verrà recapito al fornitore un messaggio contenente l’esito negativo della trasmissione;
– l’inoltro della fattura alla P.A. destinataria e l’invio al fornitore della ricevuta di consegna da parte del SDI. La P.A. interessata, una volta effettuati i relativi controlli sull’identità del fornitore, potrà accettare o meno la fattura ricevuta comunicandolo al SDI.
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