La memoria digitale delle amministrazioni pubbliche




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L’introduzione della firma elettronica e del servizio di posta elettronica certificata ha reso possibile la produzione, trasmissione e ricezione di documenti informatici a valenza giuridica e forza probatoria.
Pertanto, se ieri l’attivazione di sistemi di gestione elettronica dei documenti era un’opportunità, oggi diventa una necessità. Così come diventa una necessità lo sviluppo di soluzioni di natura archivistica, organizzativa e tecnologica atte a garantire la conservazione nel tempo e la fruizione della memoria digitale.
Lo studio illustrato in questo volume è un contributo alla soluzione di un problema, quello della formazione e conservazione della memoria digitale, che è comune a tutte le linee direttrici dell’innovazione e che, se non affrontato seriamente, rischia di provocare la perdita irreversibile di gran parte del patrimonio documentario che sarà prodotto nei prossimi anni da enti pubblici ed imprese.
Nel primo capitolo, sono esaminate in dettaglio le problematiche connesse alla produzione, archiviazione e conservazione dei documenti informatici; nel secondo, sono illustrati i progetti di ricerca e gli standard internazionali che costituiscono un punto di riferimento per lo studio delle soluzioni alle problematiche citate; nel terzo capitolo, alla luce delle considerazioni esposte nelle parti precedenti, è presentato il disegno di massima di un sistema per la formazione e la conservazione della memoria digitale, insieme ad una possibile strategia per la costituzione di centri di conservazione digitale e la formazione professionale dei Responsabili della conservazione. A completamento della trattazione, sono riportate alcune note tecniche sui formati elettronici attualmente più diffusi e, in particolare, sul linguaggio XML.


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